在探索中前行——公司2013年法律事務工作回眸
2013年,是公司法律事務部門成立后工作全面鋪開的一年。一年來,公司法律事務工作按照“風險預防、關口前移”的總要求,開拓思路,有序推進,在提高公司各項工作法制化水平、增強公司法律風險管控防范能力方面進行了有益的探索。
——加強制度建設,健全完善體系機制。提高法律風險管控防范能力,完善的制度機制是基礎。一年來,在總法律顧問的指導下,法律事務部門先后制定了《總法律顧問工作制度(法律事務管理制度)》、《授權管理制度》、《合同管理制度》、《企業(yè)知識產(chǎn)權管理制度》、《訴訟與非訴訟案件管理制度》、《日常法律事務管理制度》、《疑難案件管理制度》、《內(nèi)部糾紛協(xié)調(diào)處理制度》、《企業(yè)登記、變更、注銷管理制度》、《外聘法律顧問管理制度》、《法律知識培訓制度》、《法律事務責任追究及獎懲制度》等10余項制度,在夯實基礎、健全公司法律事務管理體系、完善公司法律風險防范機制方面邁出了堅實的腳步。
——嚴格合同審核,預防合同法律風險。合同是企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要法律文件。合同的嚴密性、規(guī)范性、完備性、合法性和有效性是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有序進行、維護企業(yè)合法權益的重要保證。法律事務部門承擔著公司各類合同合規(guī)性審核的重要職責,公司黨政主要領導對此高度重視,親自就合同起草過程中的注意事項、合同中可能存在的風險漏洞等問題進行指導,使法律事務部門工作人員的風險防范意識和合同審核能力得到明顯提高。
在公司黨政主要領導和總法律顧問的指導下,部門按照《合同管理制度》規(guī)定,制做了公司《合同審核管理臺帳》,對審核的合同及審核建議進行登記、備案,加強了合同審核流程控制,實行了會簽制度,使合同管理更加規(guī)范,并根據(jù)各業(yè)務部門工作的實際情況,陸續(xù)完善了部分常規(guī)格式合同,初步形成了合同審核管理體系。注重加強與業(yè)務部門的溝通,增強了業(yè)務部門對合同審核重要性的認識。2013年,公司法律事務部門共審核各種合同300余份,針對發(fā)現(xiàn)的法律風險點,提出防范意見10余條,確保了合同的全面嚴格履行,保證了公司資金安全,防止了法律糾紛案件的發(fā)生。
——認真梳理排查,及時化解法律風險。根據(jù)集團公司《關于征集法律體檢工作具體內(nèi)容的通知》(陜色集團辦發(fā)[2013]45號文件)要求,在公司總法律顧問的指導下,部門從企業(yè)實際出發(fā),系統(tǒng)梳理了企業(yè)的重大合同、知識產(chǎn)權、勞動用工、稅務及保險、訴訟仲裁、環(huán)境保護等主要業(yè)務板塊的內(nèi)容,及時排查其中存在的法律瑕疵、隱患及合規(guī)性問題,為做好事前預防和化解風險工作、完善法律風險防范體系提供了參考依據(jù)。
——處理涉訴及非訴訟問題,依法維護企業(yè)權益。法律事務部自成立以來,先后承接了買賣合同糾紛、建設合同糾紛等涉訴案件的處理工作,涉案金額近百萬元。在處理過程中,部門嚴格依據(jù)有關法律法規(guī),有理有據(jù)地與法院及有關各方積極協(xié)調(diào)溝通,使涉訴問題得到妥善解決,維護了企業(yè)的聲譽形象和合法權益。
此外,部門還依據(jù)事實和有關法律文件,認真處理了勉縣人力資源和社會保障局《工傷認定書》的行政復議等非訴訟問題的處理,依法維護企業(yè)權益;按照《授權管理制度》規(guī)定,先后開出委托授權書6份。
加強法律事務工作、防范企業(yè)法律風險,是企業(yè)在法治社會實現(xiàn)科學發(fā)展的必然要求。一年來,公司法律事務工作在探索中前行,實現(xiàn)了部門成立后第一年工作的良好開局。面向未來,我們有信心有決心苦練內(nèi)功提升業(yè)務水平,增強工作的嚴謹性和規(guī)范性,依法維護企業(yè)合法權益;加強法制宣傳教育,進一步培育形成“外講誠信、依法經(jīng)營,內(nèi)講制度、依法管理”的企業(yè)合規(guī)文化,提升公司綜合實力。
——加強制度建設,健全完善體系機制。提高法律風險管控防范能力,完善的制度機制是基礎。一年來,在總法律顧問的指導下,法律事務部門先后制定了《總法律顧問工作制度(法律事務管理制度)》、《授權管理制度》、《合同管理制度》、《企業(yè)知識產(chǎn)權管理制度》、《訴訟與非訴訟案件管理制度》、《日常法律事務管理制度》、《疑難案件管理制度》、《內(nèi)部糾紛協(xié)調(diào)處理制度》、《企業(yè)登記、變更、注銷管理制度》、《外聘法律顧問管理制度》、《法律知識培訓制度》、《法律事務責任追究及獎懲制度》等10余項制度,在夯實基礎、健全公司法律事務管理體系、完善公司法律風險防范機制方面邁出了堅實的腳步。
——嚴格合同審核,預防合同法律風險。合同是企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要法律文件。合同的嚴密性、規(guī)范性、完備性、合法性和有效性是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有序進行、維護企業(yè)合法權益的重要保證。法律事務部門承擔著公司各類合同合規(guī)性審核的重要職責,公司黨政主要領導對此高度重視,親自就合同起草過程中的注意事項、合同中可能存在的風險漏洞等問題進行指導,使法律事務部門工作人員的風險防范意識和合同審核能力得到明顯提高。
在公司黨政主要領導和總法律顧問的指導下,部門按照《合同管理制度》規(guī)定,制做了公司《合同審核管理臺帳》,對審核的合同及審核建議進行登記、備案,加強了合同審核流程控制,實行了會簽制度,使合同管理更加規(guī)范,并根據(jù)各業(yè)務部門工作的實際情況,陸續(xù)完善了部分常規(guī)格式合同,初步形成了合同審核管理體系。注重加強與業(yè)務部門的溝通,增強了業(yè)務部門對合同審核重要性的認識。2013年,公司法律事務部門共審核各種合同300余份,針對發(fā)現(xiàn)的法律風險點,提出防范意見10余條,確保了合同的全面嚴格履行,保證了公司資金安全,防止了法律糾紛案件的發(fā)生。
——認真梳理排查,及時化解法律風險。根據(jù)集團公司《關于征集法律體檢工作具體內(nèi)容的通知》(陜色集團辦發(fā)[2013]45號文件)要求,在公司總法律顧問的指導下,部門從企業(yè)實際出發(fā),系統(tǒng)梳理了企業(yè)的重大合同、知識產(chǎn)權、勞動用工、稅務及保險、訴訟仲裁、環(huán)境保護等主要業(yè)務板塊的內(nèi)容,及時排查其中存在的法律瑕疵、隱患及合規(guī)性問題,為做好事前預防和化解風險工作、完善法律風險防范體系提供了參考依據(jù)。
——處理涉訴及非訴訟問題,依法維護企業(yè)權益。法律事務部自成立以來,先后承接了買賣合同糾紛、建設合同糾紛等涉訴案件的處理工作,涉案金額近百萬元。在處理過程中,部門嚴格依據(jù)有關法律法規(guī),有理有據(jù)地與法院及有關各方積極協(xié)調(diào)溝通,使涉訴問題得到妥善解決,維護了企業(yè)的聲譽形象和合法權益。
此外,部門還依據(jù)事實和有關法律文件,認真處理了勉縣人力資源和社會保障局《工傷認定書》的行政復議等非訴訟問題的處理,依法維護企業(yè)權益;按照《授權管理制度》規(guī)定,先后開出委托授權書6份。
加強法律事務工作、防范企業(yè)法律風險,是企業(yè)在法治社會實現(xiàn)科學發(fā)展的必然要求。一年來,公司法律事務工作在探索中前行,實現(xiàn)了部門成立后第一年工作的良好開局。面向未來,我們有信心有決心苦練內(nèi)功提升業(yè)務水平,增強工作的嚴謹性和規(guī)范性,依法維護企業(yè)合法權益;加強法制宣傳教育,進一步培育形成“外講誠信、依法經(jīng)營,內(nèi)講制度、依法管理”的企業(yè)合規(guī)文化,提升公司綜合實力。